Verordnung über das Kirchgemeindearchiv, das Pfarrarchiv und die kirchlichen Register (181.44)
Verordnung über das Kirchgemeindearchiv, das Pfarrarchiv und die kirchlichen Register (181.44)
Verordnung über das Kirchgemeindearchiv, das Pfarrarchiv und die kirchlichen Register
1 Archiv- und Registerverordnung (ARVO)
181.44 Verordnung über das Kirchgemeindea rchiv, das Pfarrarchiv und die kirchlichen Register (Archiv- und Registerverordnung, ARVO) (vom 25. März 2026)
1 ,
2 Der Kirchenrat, gestützt auf Art. 95 Abs. 3 der Ki rchenordnung der Evangelisch-refor mierten Landeskirche des Kantons Zürich vom 17. März 2009 (KO)
7 , beschliesst:
1. Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen
Geltungsbereich
§ 1.
Diese Verordnung regelt: a. die Organisation und die Führun g des Kirchgemeindearchivs sowie seine Bestandteile, b. die Organisation und die Führung des Pfarrarchivs sowie seine Be standteile, c. die Führung, die Inhalte und die Ge staltung der kirchlichen Regis- ter.
Kirchgemein
-
schaften und
Kirchgemeinde
-
verbände
§ 2.
1 Als Kirchgemeinden im Sinn dieser Verordnung gelten auch Kirchgemeinschaften gemäss Art. 178 Abs. 1 KO.
2 Auf Kirchgemeindeverbände sind §§
3–8 und 12–15 sinngemäss anwendbar.
Anwendbares
Recht
§ 3.
Soweit diese Verordnung keine Regelung enthält, sind auf die Kirchgemeinde- und die Pfarra rchive die Bestimmungen des Archiv gesetzes und der Archivvero rdnung subsidiär anwendbar.
b. Informations
-
verwaltung
§ 4.
1 Soweit diese Verordnung keine Regelung enthält, richtet sich die Informationsverwalt ung nach dem Gesetz über die Information und den Datenschutz
3 , nach der Verordnung über die Information und den Datenschutz
4 sowie nach der Verordnung über die Informationsverwal tung und -sicherheit
6 .
2 Sie umfasst in zeitlicher Hinsicht die Phasen Laufende Ablage, Ruhende Ablage und Archiv.
a. Archive
2
181.44 Archiv- und Registerverordnung (ARVO) c. Informations zugang
§ 5.
Die in den Kirchgemeindearchiv en und in den Pfarrarchiven vorhandenen Informationen sind öf fentlich zugänglich, soweit der Zugang nicht nach dem Gesetz über die Information und den Daten
- schutz sowie nach dem Archivgesetz
5 zum Schutz vor unrechtmässiger Einsichtnahme eingeschränkt ist. Anbietepflicht
§ 6.
1 Informationen, die für die Aufgabenerfüllung der Kirch
- gemeinde oder des Pfarramtes nich t mehr benötigt werden und deren Aufbewahrungspflicht in der Ruhe nden Ablage abgelaufen ist, werden dem Kirchgemeindearch iv oder dem Pfarrarchiv angeboten.
2 Bieten öffentliche Organe gemäss §
3 Abs. 1 des Gesetzes über die Information und den Datenschutz sowi e das Pfarramt dem zuständigen Archiv Informationen zur Bewertun g an, sind Pfarrerinnen, Pfarrer, Angestellte und Mitglieder der öffentlichen Organe, die einem Amts- oder Berufsgeheimnis gemäss Art.
320 und 321 des Schweizerischen Strafgesetzbuches
8 sowie Art. 22 und 101 KO unterstehen, vom Amts- und Berufsgeheimnis entbunden.
3 Die gemäss §§
12 Abs. 1 und 18 Abs. 2 zuständigen Personen be- werten die dem Archiv angebotenen Unterlagen gemäss den Richtlinien des Staatsarchivs. Sie protokolli eren ihre Bewertungsentscheide. Archiv organisation und -führung
§ 7.
Die Kirchgemeinden und Pfarrämter organisieren und führen die Laufende und die Ruhende Abla ge sowie ihr Archiv gemäss dieser Verordnung. Sie beachten die Vor gaben und Empfehlungen des Staats
- archivs und des Kirchenrates. Aufsicht
§ 8.
1 Die Bezirkskirchenpflegen visitieren und beaufsichtigen die Kirchgemeindearchive, die Pfarrarchive und die kirchlichen Register gemäss der Verordnung über die Aufs icht und die Visitation in den Kirchgemeinden. Sie info rmieren das Staatsarchiv in geeigneter Weise mindestens jährlich über da s Ergebnis ihre r Visitationen.
2 Das Staatsarchiv übt die fachliche Aufsicht über die Kirchgemeinde
- archive und die Pfarrarchive aus. Zusammen schluss von Kirch gemeinden
§ 9.
1 Beim Zusammenschluss von Ki rchgemeinden werden die Kirchgemeindearchive, die Pfarrarchive und die kirchlichen Register auf den Zeitpunkt des Zusammenschlu sses geschlossen sowie das Kirch
- gemeindearchiv, das Pfarrarchiv und die kirchlichen Register unter dem Namen der zusammengeschloss enen Kirchgemeinde neu eröff
- net.
2 Die geschlossenen Kirchgemeindear chive, Pfarrarchive und kirch
- lichen Register bilden getrennt zu haltende Bestandteile der neu eröff
- neten Archive.
3 Archiv- und Registerverordnung (ARVO)
181.44
Aufteilung von
Kirch
-
gemeinden
§ 10.
1 Bei der Aufteilung einer Kirchgemeinde verbleiben deren Kirchgemeindearchiv, de ren Pfarrarchiv und dere n kirchliche Register bei einer der neuen Kirchgemeinden und werden von dieser fort geführt. Können sich die beteiligen Kirchgemeinden nicht einigen, so entscheidet der Kirchenrat.
2 Das Kirchgemeindearch iv, das Pfarrarchiv und die kirchlichen Register der weiteren beteiligten Kirchgemeinden werden auf den Zeit punkt der Aufteilung der Ki rchgemeinde neu eröffnet.
3 Die Kirchenpflegen der weiteren beteiligten Kirchgemeinden und die von diesen bezeichneten Pe rsonen sowie die Pfarrerinnen und Pfarrer der weiteren beteiligte n Kirchgemeinden können gemäss §
13 in die Archive und kirchlichen Register Einblick nehmen, die bei der Kirchgemeinde gemäss Abs. 1 verblieben sind.
2. Abschnitt: Kirchgemeindearchiv
Aktenplan
§ 11.
1 Die Kirchenpflege verwendet für die Informationsverwal tung den vom Staatsarchiv zur Verfügung gestellten Aktenplan für evangelisch-reformier te Kirchgemeinden.
2 Sie ordnet die Laufende und die R uhende Ablage sowie das Kirch gemeindearchiv nach dem Aktenplan gemäss Abs. 1. Ältere Bestände werden in der besteh enden Ordnung belassen.
Zuständigkeit
§ 12.
1 Die Kirchenpflege bestimmt eine für die Informations verwaltung der Kirc hgemeinde verantwortliche Person.
2 Die Person gemäss Abs. 1 a. übt die Fachverantwortung für die drei Phasen der Informations verwaltung gemäss §
4 Abs. 2 aus und ist insoweit gegenüber den Behörden sowie den Pfarrerinnen, Pfarrern und Angestellten der Kirchgemeinde we isungsberechtigt, b. ist für das Kirchgemeindearchiv verantwortlich, soweit nicht die Kirchenpflege aufgrund der Kirc hgemeindeordnung und des über geordneten Rechts zuständig ist, c. kann im Einvernehmen mit der Kirchenpflege Angestellte der Kirch gemeinde oder Dritte für die F ührung des Kirchgemeindearchivs beiziehen, d. regelt und überwacht den Zuga ng zum Kirchgemeindearchiv.
3 Entfällt bei der Person gemäss Abs. 1 die Verantwortung für die Informationsverwaltung oder das Ki rchgemeindearchiv, bestimmt die Kirchenpflege unverzügl ich eine Nachfolge.
4
181.44 Archiv- und Registerverordnung (ARVO) Archivzugang
§ 13.
Der Zugang zum Kirchgemeindearchiv ist der Person gemäss
§ 12 Abs. 1 vorbehalten. Sie kann Behördenmitglieder und Mitarbei
- tende der Kirchgemeinde bezeichnen, die unbeaufsichtigt Zugang zum Kirchgemeindearchiv ha ben. Sie weist diese auf die Grundsätze der Bearbeitung von Persone ndaten und besonderen Personendaten sowie auf die gesetzlichen Schutzfristen hin. Bestandteile
§ 14.
Bestandteile des Kirchgemeindearchivs bilden insbeson
- dere: a. die Kirchgemeindeordnung sowi e die Gemeinde- und Behörden
- erlasse, b. die Protokolle der Kirchgemeindeversammlung oder des Kirch
- gemeindeparlamen ts, der Kirchenpflege, der Rechnungsprüfungs
- kommission, des Gemeindekonven ts und von Kommissionen, c. Budgets und Jahresrechnungen der Kirchgemeinde sowie Jahres
- rechnungen der Pfarramtskassen, d. Verträge und Leis tungsvereinbarungen der Kirchgemeinde, e. wichtige strategische und or ganisatorische Unterlagen, f. Unterlagen und Pläne zu de n kirchlichen Liegenschaften, g. Unterlagen zur Personalführung, zum Gemeindeaufbau und zum Gemeindeleben. h. ausgewählte Unterlagen zu relig ionspädagogischen Angeboten, zum Konfirmationsunterricht und zu An geboten im Bereich der Erwach
- senenbildung, i. ausgewählte Predigten und Unte rlagen zu den Gottesdiensten, j. Unterlagen von historisch em oder religiösem Wert. Reglement
§ 15.
1 Soweit erforderlich, erlässt die Kirchenpflege ein Regle
- ment betreffend die In formationsverwaltung und die Archivführung.
2 Dieses regelt insbesondere die Zu ständigkeiten und Abläufe bezüg- lich der Informationsverwaltung un d des Kirchgemeindearchivs sowie die Bewirtschaftung von Informatio nen entlang der drei Phasen der Informationsverwaltung gemäss §
4 Abs. 2.
3. Abschnitt: Pfarrarchiv Archivordnung
§ 16.
Die Bestände des Pfarrarchivs und des Kirchgemeindearchivs sind getrennt zu halten.
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Aktenplan
§ 17.
1 Das Pfarramt verwendet für die Informationsverwaltung den Aktenplan de r Kirchgemeinde.
2 Es ordnet die Laufende und di e Ruhende Ablage sowie das Pfarr archiv nach dem Aktenpl an der Kirchgemeinde.
Zuständigkeit
§ 18.
1 Pfarrerinnen und Pfarrer führen die Laufende und die Ru hende Ablage für die bei ihnen vo rhandenen Informationen nach den Weisungen der Person gemäss §
12 Abs. 1.
2 Der Pfarrkonvent bestimmt aus seiner Mitte eine gewählte Pfar rerin oder einen gewählten Pfarrer, die oder der für das Pfarrarchiv verantwortlich ist. In Kirchgemeinden mit nur einer gewählten Pfarrerin oder einem gewählten Pfarrer obliegt dieser oder diesem die Verant wortung für das Pfarrarchiv.
3 Die Pfarrerin oder der Pfarrer gemäss Abs. 2 a. ist gegenüber den weiteren Pfarrerinnen und Pfarrern in der Kirch gemeinde in Belangen des Pfarra rchivs weisungsberechtigt, unter Vorbehalt von §
12 Abs. 2 lit. a, b. kann im Einvernehmen mit der Kirchenpflege Angestellte der Kirch gemeinde oder Dritte für die Führ ung des Pfarrarchivs beiziehen, c. regelt und überwacht den Zugang zum Pfarrarchiv.
b. Vakanzen
§ 19.
1 Sind in einer Kirchgemeinde keine gewählten Pfarrerinnen und Pfarrer tätig, ist die Kirchenpfle ge für das Pfarrarchiv verantwortlich, bis wieder eine gewählte Pfarrerin oder ein gewählter Pfarrer das Amt antritt. Die Kirchenpflege bezeichnet ein Mitglied aus ihrer Mitte als zuständig.
2 Sind in einer Kirchgemeinde zwei gewählte Pfarrerinnen und Pfarrer tätig und gibt die zustän dige Pfarrerin oder der zuständige Pfarrer die Verantwortung für das Pf arrarchiv ab, übern immt die andere Pfarrerin oder der andere Pfarrer die Verantwortung für das Pfarr archiv.
3 Sind in einer Kirchgemeinde mehr als zwei gewählte Pfarrerinnen und Pfarrer tätig und gibt die zuständige Pfarrerin oder der zuständige Pfarrer die Verantwortung für das Pf arrarchiv ab, best immt der Pfarr konvent aus seiner Mitte unv erzüglich eine Nachfolge.
Archivzugang
§ 20.
Der Zugang zum Pfarrarchiv ist der Pfarrerin oder dem Pfarrer gemäss §
18 Abs. 2 vorbehalten. Sie oder er kann Behörden mitglieder und Mitarbeitende der Ki rchgemeinde bezeichnen, die unbe aufsichtigt Zugang zum Pfarrarchiv ha ben. Sie oder er weist diese auf die Grundsätze der Bearbeitung von Personendaten und besonderen Personendaten, auf die gesetzliche n Schutzfristen und auf das Berufs geheimnis hin.
a. Grundsatz
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181.44 Archiv- und Registerverordnung (ARVO) Bestandteile
§ 21.
Bestandteile des Pfarrarchi vs bilden insbesondere: a. die kirchlichen Register gemäss Art. 96 Abs. 2 lit. a KO sowie die zugehörigen Unterlagen, b. Personal- und Familienregister oder Kartotheken sowie wichtige Briefwechsel und Akten in pfar ramtlichen Angelegenheiten, c. die Protokolle des Pfarrkonvents.
4. Abschnitt: Kirchliche Register Bestand
§ 22.
Die kirchlichen Register sind gemäss Art. 96 Abs. 2 lit. a KO: a. das Taufregister, b. das Konfirmationsregister, c. das Trauregister, d. das Abdankungsregister. Kirchliche Handlungen
§ 23.
Zu den kirchlichen Handlungen gemäss dieser Verordnung zählen: a. die Taufe, b. die Konfirmation, c. die Trauung, d. die Abdankung, e. die Segnung gemäss Art. 48 KO. Registerführung
§ 24.
1 Der Person, die gemäss §§
18 und 19 für das Pfarrarchiv verantwortlich ist, obliegt die Vera ntwortung für die Führung der kirch
- lichen Register. Sie ist für die Voll ständigkeit und Richtigkeit der Ein
- träge in den kirchliche n Registern besorgt. Si e ist bezüglich der Füh- rung der kirchlichen Regi ster weisungsberechtigt.
2 Die Person gemäss Abs. 1 kann für die Führung der kirchlichen Register im Einvernehmen mit der Kirchenpflege Angestellte der Kirch
- gemeinde beiziehen. b. Verfahren
§ 25.
1 Die kirchlichen Register werden im Mitgliederregister ge
- mäss Art. 28 a Abs. 1 KO geführt.
2 Erfolgte kirchliche Handlungen werden fortlaufend und unver
- züglich in die kirchlichen Register eingetragen.
3 Segnungen gemäss Art. 48 KO we rden gesondert erfasst und bilden Teil des Taufregisters. a. Zuständigkeit
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c. Ausdrucke
§ 26.
1 Die Einträge in die kirchlic hen Register werden in der Regel alle drei Monate , mindestens aber am Ende des Kalenderjahres ausgedruckt.
2 Die Gestaltung der Ausdrucke rich tet sich nach den Vorgaben des Kirchenrates.
d. Register
-
bände
§ 27.
1 Die Ausdrucke gemäss §
26 Abs. 1 werden getrennt nach den kirchlichen Registern als Registerbände gebunden.
2 Die Ausdrucke mehrerer oder alle r kirchlichen Register können ausnahmsweise zusammen in einem Registerband gebunden werden, wenn die Zahl der kirchlichen Handlu ngen in einer Kirchgemeinde gering ist. Ein solcher Registerband wird entsprechend gekennzeichnet.
3 Jeder Registerband enthält ein Pe rsonenverzeichnis und eine Sta tistik der betreffenden kirchlic hen Handlungen pro Kalenderjahr.
Registerinhalte
§ 28.
1 Das Taufregister beinha ltet folgende Angaben: a. Vornamen, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Kirch gemeinde am Wohnsitz der getauften Person, b. Kirchgemeinde und Datum der Taufe sowie Ort der Taufe inner- halb der Kirchgemeinde, c. Vornamen, Name, Ledigname, Geburtsdatum und Wohnsitz von Mutter und Vater beziehung sweise beider Eltern teile der getauften Person, d. Vornamen, Name, Ledigname, Geburtsdatum und Wohnsitz der Patinnen und Paten, e. Vorname und Name der Pfarreri n, des Pfarrers oder der Person gemäss §
32 Abs. 1 lit. c, di e oder der getauft hat, f. Taufspruch und Bibelstelle des Taufspruchs.
2 Bei Segnungen gemäss Art. 48 KO werden die Angaben gemäss Abs. 1 sinngemäss erfasst.
b. Konfirma
-
tionsregister
§ 29.
Das Konfirmationsregister be inhaltet folgende Angaben: a. Vornamen, Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Wohnsitz und Kirch gemeinde am Wohnsitz der konfirmierten Person, b. Kirchgemeinde und Datum der K onfirmation, Ort der Konfirma tion innerhalb der Kirchgemeinde und Taufdatum, c. Vornamen, Name und Ledignam e von Mutter und Vater bezie hungsweise beid er Elternteile der konfirmierten Person, d. Vorname und Name der Pfarrerin, des Pfarrers oder der Person gemäss §
32 Abs. 1 lit. c, die oder der konfirmiert hat, e. Konfirmationsspruch und Bibels telle des Konfirmationsspruchs.
a. Taufregister
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181.44 Archiv- und Registerverordnung (ARVO) c. Trauregister
§ 30.
Das Trauregister beinha ltet folgende Angaben: a. Vornamen, Name, Ledigname, Ge burtsdatum, Geschlecht, Wohn- sitz und Kirchgemeinde am Wohnsi tz beider Teile des Ehepaars, b. Datum und Ort der Ziviltrauung sowie Nummer des Ziviltrau
- scheins, c. Kirchgemeinde und Datum der Trauung sowie Ort der Trauung innerhalb der Kirchgemeinde, d. Vornamen, Name und Ledigname von Mutter und Vater bezie
- hungsweise beider Elternteile des Ehepaars, e. Vorname und Name der Pfarrerin, des Pfarrers oder der Person gemäss §
32 Abs. 1 lit. c, die oder der getraut hat, f. Trauspruch und Bibelstelle des Trauspruchs. d. Abdankungs register
§ 31.
Das Abdankungsregister beinha ltet folgende Angaben: a. Vornamen, Name, Ledigname, Ge burtsdatum, Geschlecht, Todes
- datum, Alter, letzter Wohnsitz und Kirchgemeinde am letzten Wohnsitz der verstorbenen Person, b. Kirchgemeinde und Datum der Abdankung sowie Ort der Ab
- dankung innerhalb der Kirchgemeinde, c. Vorname und Name der Pfarrerin, des Pfarrers oder der Person gemäss §
32 Abs. 1 lit. c, die oder der die Abdankung gehalten hat. Eintragungs pflichtige Handlungen
§ 32.
1 In die kirchlichen Register werden kirchliche Handlungen eingetragen, die vorgenommen wurden: a. von Pfarrerinnen und Pfarrern, die in einer Mitgliedskirche der Evangelisch-reformierten Kirche Schweiz ordiniert und zum Pfarr- amt in dieser Kirche zugelassen wurden, b. von Pfarrerinnen und Pfarrern, die, soweit von dieser Kirche vorge
- sehen, über die Ordination in ei ner evangelischen Kirche im Aus- land verfügen, die Mitglied der Gemeinschaft Evangelischer Kir
- chen in Europa GEKE oder de r Weltgemeinschaft Reformierter Kirchen WGRK ist, und zum Pfarramt in dieser Kirche zugelassen wurden, c. von einer nach Massgabe der Kirchenordnung zum Vollzug kirch
- licher Handlungen be rechtigten Personen.
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2 Von Pfarrerinnen, Pfarrern, Predigerinnen oder Predigern evange lischer Werke, Gemeinschaften, Migrati onskirchen und Freikirchen vollzogene kirchliche Handlungen we rden in die kirchlichen Register eingetragen, wenn die Person, an der die kirchliche Handlung vollzogen wurde, Mitglied der Landeskirche is t und dies wünscht. Bei Abdan kungen erfolgt ein Eintrag im Abda nkungsregister, wenn die verstor bene Person Mitglied der Landeskirche war und die Angehörigen dies wünschen.
3 Trauungen, die von evangelisch-r eformierten Pfarrerinnen und Pfarrern zusammen mit einer oder einem Geistliche n einer anderen Religionsgemeinschaft vollzogen wurden, werden unabhängig vom Eintrag in ein Register der betreffenden Religionsgemeinschaft gemäss
§§
33 und 34 im Trauregister eingetragen.
Ort der
Eintragung
§ 33.
Taufen, Trauungen und Konfirmationen werden in der Kirch gemeinde am Ort des Vollzugs, Abdankungen in der Kirchgemeinde am letzten Wohnsitz der verstorbe nen Person in die kirchlichen Re gister eingetragen.
b. Ausnahmen
§ 34.
1 Taufen, Konfirmationen und Trauungen, die durch Pfarr ämter in Institutionen, Pfarrämt er mit gemischter Trägerschaft und Pfarrämter der Gesamtkirchliche n Dienste sowie in Einrichtungen gemäss §
5 Abs. 1 lit. b der Verordnung über die Seelsorge in Institu tionen erfolgen, werden in die kirch lichen Register in der Kirchgemeinde am Wohnsitz der betreffend en Person eingetragen.
2 Besteht kein Wohnsitz ausserhalb einer Institution oder einer Ein richtung gemäss §
5 Abs. 1 lit. b der Veror dnung über die Seelsorge in Institutionen oder in einer Kirchgemeinde der Landeskirche, werden kirchliche Handlungen in die Register der Kirchgemeinde eingetragen, auf deren Gebiet die Instituti on, die Einrichtung gemäss §
5 Abs. 1 lit. b der Verordnung über die Seelsorge in Institutionen, das Pfarramt mit gemischter Trägersc haft oder das Pfarramt der Gesamtkirchlichen Dienste liegt.
3 Das Pfarramt am Universitätsspital Zürich führt ein Taufregister. In dieses werden eingetragen: a. Taufen durch das Pfarramt am Universitätsspital Zürich, b. Taufen durch ein Pfarramt in ei nem Spital, sofern keine Eintragung gemäss Abs. 1 und 2 erfolgen kann.
4 Kirchlichen Handlungen, die Pfa rrerinnen und Pfarrer einer Kirch gemeinschaft an Mitgliedern einer Kirchgemeinschaft vollzogen haben, werden in die kirchlichen Register der Kirchgemeinschaft eingetragen, der das betreffende Mitglied angehört.
a. Grundsatz
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5 Kirchliche Handlungen, die Pfar rerinnen, Pfarrer und Personen gemäss §
32 Abs. 1 lit. c ausserhalb de r Landeskirche vollzogen haben und die nach dem dortigen Recht nich t in ein kirchlic hes Register ein
- getragen werden, können in die kirc hlichen Register der Kirchgemeinde am Wohnsitz der Person eingetra gen werden, an der die Handlung vollzogen wurde. Verf ügt diese Person über ke inen Wohnsitz im Ge- biet der Landeskirche, erfolgt der Eintrag in die kirchlichen Register am Ort, an dem die Pfa rrerin, der Pfarrer oder die Personen gemäss §
32 Abs. 1 lit. c in der Landeskirche ihren Tätigkeitsschwerpunkt hat.
6 Abdankungen, die Pfarrerinnen, Pfarrer und Personen gemäss
§ 32 Abs. 1 lit. c an Personen voll
zogen haben, die ihren Wohnsitz im Gebiet der Landeskirche hatten, ni cht Mitglied der Landeskirche waren und keinen Bezug zur Kirchgemeinde am Wohnsitz aufwiesen, kön- nen in das kirchliche Register de r Kirchgemeinde am Ort des Vollzugs eingetragen werden. Melde- und Mitteilungs pflicht
§ 35.
1 Pfarrerinnen, Pfarrer und Personen gemäss §
32 Abs. 1 lit. c, die eine gemäss §
32 eintragungspflichtige kirchliche Handlung voll
- ziehen, melden diese unverzüglich der Kirchgemeinde am Eintragungs- ort der kirchlichen Handlung unter Mitteilung der Angaben gemäss
§§
28–31.
2 Ist der Eintragungsort der kirchlichen Handlung nicht die Kirch
- gemeinde am Wohnsitz der Person, an der die kirchliche Handlung vollzogen wurde, teilen Pfarrerinnen, Pfarrer und Personen gemäss
§ 32 Abs. 1 lit. c die gemäss §
32 eintragungspflic htige Handlung der Kirchgemeinde am Wohns itz dieser Person mit. Die Mitteilung be
- inhaltet mindestens Vornamen, Name, Geschlecht und Geburtsdatum dieser Person sowie di e kirchliche Handlung. Berichtigungen, Nachträge und Änderungen
§ 36.
1 Abgeschlossene Einträge dürfen in den kirchlichen Regis
- tern nicht überschrieben, gelöscht oder durchgestrichen werden. In den Ausdrucken der kirchlichen Regi ster und in den handschriftlich ge
- führten Registern darf nicht radiert werden.
2 Die Berichtigung von fehlerhaften Registereinträgen, Nachträge zu abgeschlossenen Registereinträgen und anderweitige Änderungen von Registereinträgen erfolgen als Fussnote oder auf andere geeignete Weise in den im Mitgliederregister geführten Registern sowie in den Ausdrucken der kirchlichen Regist er und in den handschriftlich ge
- führten Registern. Auf jedem Regi sterblatt ist hierfür Raum freizu
- lassen.
3 Berichtigungen, Nachträge und Änderungen in den kirchlichen Registern erfolgen von Amtes wegen oder auf Antrag einer betroffenen Person.
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Rechtswirkung
§ 37.
1 Die in kirchlichen Register n eingetragenen kirchlichen Handlungen gelten als richtig und rech tsgültig erfolgt, sofern nicht das Gegenteil nachgewiesen werden kann.
2 Bei den gemäss §
25 Abs. 1 im Mitgliederregister geführten kirch lichen Registern ist die gemäss §
26 Abs. 1 ausgedruckte Fassung der kirchlichen Regi ster massgebend.
Auszüge
§ 38.
1 Pfarrerinnen und Pfarrer best ätigen die Taufe auf einem Taufschein, die Trauung auf einem Trauschein.
2 Im Übrigen erhalten Personen, di e in einem kirchlichen Register verzeichnet sind, auf Gesuch einen Auszug des sie be treffenden Register eintrags. Darüber hinaus werden Auszüge aus den kirchlichen Regis- tern im Rahmen von §
5 ausgestellt.
3 Die Auszüge gemäss Abs. 1 und 2 werden kostenlos ausgestellt.
4 Die Gestaltung der Auszüge aus de n kirchlichen Registern richtet sich nach den Vorgaben des Kirchenrates.
Archivierung
§ 39.
1 Die Ausdrucke der Registereinträge gemäss §
26 Abs. 1 verbleiben so lange in der Ruhende n Ablage, bis sie zu Registerbänden gebunden sind.
2 Die gemäss §
25 Abs. 1 im Mitgliederr egister geführten kirch lichen Regester und die Re gisterbände gemäss §
27 werden in das Pfarr archiv übernommen. Sie werden im Pfarrarchiv unbefristet aufbe wahrt.
3 Kirchliche Register, die in das Pfarrarchiv übernommen wurden, dürfen für Berichtigungen, Nachträge und Änderungen gemäss §
36 Abs. 1 und 2 bearbeitet werden.
5. Abschnitt: Über gangsbestimmungen
Register
-
führung im Mit
-
gliederregister
§ 40.
1 Die kirchlichen Register werden spätestens zwei Jahre nach Inkrafttreten dieser Verordnu ng ab Beginn des nächstfolgenden Kalenderjahres gemäss §
25 Abs. 1 im Mitgliederregister geführt.
2 Die bisherigen kirchlichen Regi ster werden auf den Zeitpunkt gemäss Abs. 1 geschlossen, zu R egisterbänden gebunden und in das Pfarrarchiv übernommen.
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181.44 Archiv- und Registerverordnung (ARVO) Aktenplan
§ 41.
Verwendet die Kirchenpflege für die Informationsverwal
- tung einen anderen als den in neuester Fassung vom Staatsarchiv zur Verfügung gestellten Aktenplan für evangelisch-reformierte Kirch
- gemeinden, setzt sie §
11 bei der nächsten Neuordnung der Laufenden Ablage um.
1 OS 81, 264 ; Begründung siehe ABl 2026-04-02 .
2 Inkrafttreten: 1. Juli 2026.
3 LS 170.4 .
4 LS 170.41 .
5 LS 170.6 .
6 LS 170.8 .
7 LS 181.10 .
8 SR 311.0 .
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